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Excel住所録データ作成例

№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1（都道府県市区町村名、番地） 住所2（ビル・建物名） 所属1（会社名など） 所属2（部署名など） 役職
例001 東京　太郎 様 000-0000 東京都○○区○○1丁目1-23 ○○ビル6階 東京プリント社 関東支店 部長



Excelデータの先頭行に対応する内容が左図の位置に自動で流し込まれます。

セルに空欄がある場合は、その内容はつめて表示されます。

左図を例にすると、役職のセルが空欄の場合、本来行頭に入る役職の部分には氏名が入ります。

姓と名の間のスペースの有無による仕上がりイメージの違い

姓と名の間のスペースの有無
№氏名敬称
例001東京　太郎様
例002東京太郎様
姓と名を別のセルに分けて作成
№姓名敬称
例003東京太郎様



住所の入力方法による仕上がりイメージの違い

住所1（都道府県市区町村名、番地）、住所2（ビル・建物名）を分けて作成
№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1 住所2 所属1 所属2 役職
例001 東京　花子 様 185-0004 東京都国分寺市新町2-10-20 リバーサイド新町203
住所1に都道府県市区町村名、番地、ビル・建物名をまとめて作成
№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1 住所2 所属1 所属2 役職
例002 東京　花子 様 185-0004 東京都国分寺市新町2-10-20 リバーサイド新町203
住所1に都道府県市区町村名、番地を入れ、改行してビル・建物名を入力して作成
№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1 住所2 所属1 所属2 役職
例003東京　花子 様 185-0004 東京都国分寺市新町2-10-20
リバーサイド新町203

※システムの都合上、セル内の改行は読み込まれないため、セルを分けてください。


先頭行に従った内容を入力してください！

所定の位置にExcelデータの先頭行に対応する内容が自動で流し込まれます。
先頭行に従わずに入力を行うと意図しない仕上がりとなる場合がございますので、ご注意ください。

先頭行に合わせた内容を入力して作成
№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1 住所2 所属1 所属2 役職
例001 東京　太郎 様 162-0855 東京都新宿区二十騎町2-20 シティ二十騎町3F 東京プリント社 関東支店 部長
先頭行と異なる内容を入力して作成
№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1 住所2 所属1 所属2 役職
例002 様 162-0855 東京都新宿区二十騎町2-20 シティ二十騎町3F 東京プリント社 関東支店 部長 東京　太郎 営業部


個人宛ではない場合の記入例
№ 氏名 敬称 郵便番号 住所1 住所2 所属1 所属2 役職
例001 東京プリント社 関東支店
 御中 162-0855 東京都新宿区二十騎町2-20 シティ二十騎町3F
例002 御中 162-0855 東京都新宿区二十騎町2-20 シティ二十騎町3F東京プリント社関東支店


ご入稿前にご確認をお願いいたします

入稿いただく前に、データに不備がないかご確認をお願いいたします。
データに不備があった場合、納期に遅れが生じますのでご注意ください。
※システムの都合上、お申込フォームにて送信できるのは、PDFデータのみとなっております。
　Excelデータのご入稿方法は、お申込後にご案内いたします。